事例集(2)

オフィスのペーパーレス化事例をまとめています。要チェック!

ペーパーレス化事例をチェック

【業種】ノンバンク

【導入内容】顧客融資関連情報の電子化

yellowb顧客融資関連情報がデータ化されたことにより、セキュリティの強化が実現。書類の作成や申請が短時間になり、業務のスピードアップにも繋がりました。また、社内での情報共有もスムーズになり、支店同士の連携プレーも活発化しました。

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【業種】美容・化粧品小売

【導入内容】受注に関する書類、顧客データのスキャニング

yellowb支社のデータを一元化できたため業務効率が大幅に向上、顧客からのニーズや問合せに対しても、的確に内容を把握・対応できるようになりました。人員も削減でき、今までの担当者を営業や顧客対応に回せるようになったのも◎。販売・営業活動もよりスムーズになりました。

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【業種】保険業

【導入内容】保険申込書等のデータ化。

yellowb各支社で申込書などをデータ化できるように構築してもらったため、本社に書類を輸送するコストが大幅に削減できました。データベースの登録作業がなくなり、コピー部数も少なくなったことで、業務処理コストもダウン。顧客からの問い合わせに対しても、スピーディーに対応できるようになり、助かっています。

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【業種】食品流通業

【導入内容】ファックスでの注文書のスキャニング

yellowb1日300枚近く受信する注文書をイメージデータとして保管できるようになり、注文内容を入力する手間がなくなりました。入力・ファイリングにかかる人件費が削減され、コストが大幅にダウン。検索時間も短縮でき、問い合わせへの対応時間も短くなりました。

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【業種】社団法人

【導入内容】約200冊分、6000ページの古書スキャニング

yellowb過去の資料を電子化し、残しておくためにデータ化を依頼しました。大正時代のものなど、古いものは破れやすくなっていたりと不便をおかけしましたが、慎重に扱ってくれたおかげで原本もキレイなままでした。状態が悪いものもありましたが、きちんとスキャンされていて満足です。

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【業種】マンション管理業者

【導入内容】約6,500件の設計図面、文書のデータ化

yellowb築年数が経過すると図面の劣化が激しくなるため、データ化して保管することに。修繕やリフォームなどで図面を多用する際、原本を使う必要がなくなりました。図面の劣化を最小限に抑える事ができたほか、必要な内容をすぐ閲覧できるようになり、業務効率も上昇。