事例集(1)

オフィスのペーパーレス化事例をまとめているぺージです。

金融業におけるペーパーレス化の事例

金融業・保険業などは、業務に関わる文書の保管が義務付けられています。そのため、顧客が多ければ多いほど、保管するデータも膨大に。さらに、個人情報や企業秘密が含まれていることも多いため、セキュリティがしっかりとしたスキャニング業者を選ぶ必要があります。

保険会社A(東証一部上場)の場合

【導入内容】…約30万枚の契約書類のスキャニング(キャビネット10台分)、スキャン後に検索できるよう、テキストインデックス

yellowbキャビネット10台分のスペースと、書類検索にかかっていた人件費を削減できました!保険契約にまつわる個人情報が入っているため、セキュリティがきちんとしている業者を選択。仕様書や見積り内容通りの対応に満足しています。

証券会社の場合

【導入内容】…過去に発生した口座開設申込書、50万枚のスキャニング

yellowb保管場所のスペース削減が実現。新規登録業務のアウトソースによる、業務効率化も図れるようになりました。また、検索スピードも上がり、外部監査や税務調査、お客様への対応も迅速になりました。

保険会社Bの場合

【導入内容】…顧客データのスキャニング

yellowb書類のスキャンや管理、処理業務がスタッフの手を煩わせることがなくなり、社員をコアな業務に回せるようになりました。専門業者ならではの提案もあり、電子化したデータの、効率よい運用システムまで導入できました。

製造業・メーカーのペーパーレス化事例

製造業では、設計図などの資料をデータ化して共有し、業務の効率化を図る必要があります。求められるのは、スキャニングデータの精密性。解像度が低いと、細かい図面や文字が潰れてしまうので、高性能機器を用いた作業が必要です。また、大きな図面に対応できるかどうかも重要です。

電気機械器具製造業の場合

【導入内容】…図面・設計書などの技術資料10万枚のスキャニング

yellowb弊社がデータ化して欲しい資料はA4の紙だけ、というわけにいかなかったのですが、依頼した業者が形態を問わず柔軟に対応してくれたので、助かりました。社内に専用ルームを設け、スキャニング専用機材と運用チームを派遣するオンサイト方式であったことも、契約の決め手でした。

機械メーカーの場合

【導入内容】…今までの従業員の履歴書(300人分)をスキャニング、データ化

yellowbカラー300dpiと高解像度でのスキャニングで、とても品質のよいデータが納品されました。ファイル名に社員番号を入れるなどのサービスで、検索スピードもアップ。業務効率も以前より格段に良くなりました。

設計事務所の場合

【導入内容】…大判図面のスキャニング、1000枚

yellowbA1~A2の青焼き図面のスキャンを依頼。図面ごとにファイル分けを行い、カテゴリごとにフォルダ作成して、データ化してくれました。大判の図面もキレイにデータ化され、納期も1週間と早くて満足。原本の保存状態も良好でした。