おすすめBEST5

オフィスのペーパーレス化をサポートする業者をランキングしています。比較ポイントは以下の通り。

  • 技術…オフィスの重要書類を正確にデータ化する技術や機材が整っているか
  • コンサル力…ペーパーレス化の計画立案から、スキャニング後の電子化書類の運用まで、トータルでサポートできるか
  • セキュリティ…機密性の高い書類のデータ化を任せられるか
  • 費用目安…料金の計算法は

信頼のおけるスキャニングサービス会社を選ぶためにも、ぜひ参考にしてください。

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numero1
ジェイ・アイ・エム
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技術 ★★★★★ ●図面/ブック/高速など、多彩なスキャナを保有。文書に合わせ、効率的な作業を実施。
●毎月1,800万枚以上のスキャニング実績有。
●人為ミス・タイムロスを抑制する作業/検査体制を確立。
e文書法準拠の文書電子化が可能。
●ホチキス外しやしわ・折れ伸ばしなどの作業にも柔軟に対応。
コンサル力 ★★★★★ 文書情報管理士の資格を、社員全員が取得。また(社)日本経営協会認定電子化ファイリングA級資格所有者なども在籍。ペーパーレス化の計画立案から、ペーパーレス化以降の業務改善までトータルサポート。
セキュリティ ★★★★★ ●金融庁のガイドラインに適合したセキュリティ体制のもと、作業を実施(プライバシーマーク取得済)。
●機密文書の出張スキャンにも対応
 費用目安 ★★★★ A4/1枚5円~
numero2
宏和
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技術 ★★★★ ●図面/ブック/高速など、多彩なスキャナを保有。文書に合わせ、効率的な作業を実施。
●大企業から官公庁まで200社を超える企業のスキャニング実績有。
コンサル力 ★★★★ ●(社)日本経営協会認定電子化ファイリングA級資格所有者が2名在籍。依頼主のニーズに合ったプランを提案する。
セキュリティ ★★★★★ ●セキュリティルーム内で、作業を実施(プライバシーマーク取得済)。
●機密文書の出張スキャンにも対応。
 費用目安 要問合せ
numero3
うるる

detailsrb
技術 ★★★★ ●図面/ブック/マイクロフィルムなど、多彩なスキャニングに対応。
●1万件以上の受注実績有。業務用スキャナ60台、大型スキャナ1台を保有。
●OCRによるテキストデータ化、e文書法に準拠した仕様にも対応。
コンサル力 ●コンサルサービスはなし。
セキュリティ ★★★★ ●情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格認証を取得。
●機密文書の出張スキャンも実施。
 費用目安 ★★★★★ A4/1枚4円~
4位
ITサポート
ジャパン
detailsrb
技術 ★★★ ●一般書類には高速スキャナを使用。貴重な書類は、スタッフが1枚毎に手差しでスキャニングを実施。
●500万枚以上のスキャニング実績有。
コンサル力 ★★★ ●ペーパーレス化の計画立案から、以降の業務改善までトータルサポート(詳細は要問合せ)。
セキュリティ ★★★ ●徹底した情報漏えい防止の管理体制を実施。
●機密文書の出張スキャンにも対応。
 費用目安 ★★★★ A4/1枚5円~
5位
オンリースタイル
detailsrb
技術 ★★★★ ●書類に合わせ、解像度・画像/ファイル形式など最適な電子化を実施。
●OCR加工を無料で実施。
コンサル力 ●コンサルサービスはなし。
セキュリティ ★★★★ ●要望に応じ、機密保持契約書を作成。機密書類の場合、厳重な管理下のもと、スタッフが原稿引取に出向く。
 費用目安 ★★★★ A4/1枚5円~

ペーパーレス化におすすめの業者はジェイ・アイ・エム

オフィスのペーパーレス化をサポートする業者を比較した結果、ジェイ・アイ・エムを1位に選出しました。その理由を以下に説明します。

高品質なスキャニングを実施

ジェイアイエムは、毎月1,800万枚という驚異的な数のスキャニングをこなしている実績があります。社内には図面、ブック、高速など、多彩な専用スキャナを完備。文書の形態に合わせ、効率的な作業を実施してくれます。

「誰が」「いつ」「何」の工程を行ったかを管理するトレーサビリティを導入し、人為的なミスやタイムロスを抑制する体制も確立されているので、安心ですね。

また、これまで帳票などでの原本保存が義務付けられていた書類のペーパーレス化を容認する、
e文書法にも対応。高い技術で、法律の基準をクリアするスキャニングを実現しています。

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ペーパーレス化の先にある業務を提案するコンサル力

consulting_imgジェイ・アイ・エムの社員は、全員が文書情報管理士の有資格者。さらに日本に70名しかいない、上級文書情報管理士も4名在籍しています。これらの資格は、「文書情報を取り扱うために最適な知識と技術」を習得していることの証です。

このためジェイ・アイ・エムは、ただ書類をスキャニングするだけでなく、「電子化したデータを、その後の業務内でどう有効活用するか」という、コンサルティングの部分にまで踏み込んだ提案をしてくれます。

ただ漠然と「ペーパーレス化、した方がいいんだけど、どうするべきなのかなぁ…」と感じている会社からの問い合わせに対し、しっかりと調査を実施。文書電子化だけでなく、「廃棄」や「倉庫移管」を含め、その会社に最も適した、明確なアドバイスを与えてくれますよ!

セキュリティ対策も万全

ジェイ・アイ・エムは、金融庁のガイドラインに適合したセキュリティ体制で、作業を実施しています。その内容の一例を見てみましょう。

  • 作業ルームの入退室を管理…スキャニングを行う作業ルームには、24時間365日稼動の入退室管理システムを導入。警備会社と連動し、不法侵入は自動発報されます。
  • 社員の意識教育徹底…全従業員に個人情報保護の重要性を教育。個人情報以外の資料も同レベルでの取り扱いを徹底させています。

これなら安心して、社内資料のペーパーレス化を任せられますね。

電子化された書類に関しては、電子署名などを付与して改ざんを防いだり、ユーザーID/PWを設定して、文書種別単位でアクセス権限が設定できる管理システムも提案しているようなので、興味のある場合は問い合わせてみてください。

 squaregreen

ジェイ・アイ・エムでは、見積りまでの作業は無料で対応しています。社内にあふれる書類のペーパーレス化を検討しているなら、問い合わせてみてください。