大塚商会

大塚商会が提供するペーパーレス化サービスを紹介しています。

大塚商会が行うペーパーレス化の特徴

大塚商会は、昭和36年の創業以来、企業の幅広い情報化や業務効率アップを支援しています。スキャニングサービスは実施していますが、大量の書類を電子化するよりも、既存の資料やデータの活用サポートをメインとしています。

方法としては、複合機とシステムを連携させ、自社でのスキャニングを可能にします。コピー機の簡易な操作で情報をデータベース化、また文書管理・グループウェアとの一元管理も実現します。自社で電子化を実施するためのソフトウェアやスキャニングツール、管理システムなどの提供も行っています。

電子化するデータには、アクセス権限の付与や、社外にデータを持ち出せない加工を施すことが可能。高度なセキュリティ体制での情報管理を実現します。また、保存書類をリサイクル資源として廃棄することによる、環境対策への意識向上、社会的信用度の向上などのメリットも期待できます。

利用企業の声

yellowb自社製品の開発データをシステム障害や災害から守るため、バックアップ体制を整えたいと思っていました。これまでは紙文書としてキャビネットで保管していましたが、スペースにも限界があるため電子化を検討。大塚商会によるドキュメント管理システムを導入したところ、大量の書類を効率よく保管・整理するシステムが整備できました。バックアップも万全で、安心して作業ができています。

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yellowb1万種類以上の原料を取り扱っているため、在庫や原価の正確な把握が困難に…。大塚商会の提案により、パッケージシステムを構築。製品原価や有効在庫などをリアルタイムで把握できるようになりました。在庫の有無や納品スケジュールなどの問い合わせにも、スピーディーに対応できるようになりました。

会社情報

  • 費用例:A4サイズ1枚:5円~
  • 社名:株式会社大塚商会
  • 所在地:東京都千代田区飯田橋2-18-4(本社)
  • 設立:1961年7月17日
  • 従業員数:6,638名