ジェイ・アイ・エム

ペーパーレス化をサポートするジェイ・アイ・エムの情報を、紹介しています。

ペーパーレス化の専門業者ジェイ・アイ・エム

株式会社ジェイ・アイ・エムは、スキャニングと文書管理をトータルサポートする専門業者です。その特徴は、以下の通り。

高品質なスキャニングサービス

ジェイ・アイ・エムでは、高速処理スキャナや図面スキャナなど、多種多様な機材を保有。毎月1,800万枚以上の処理実績があり、オフィスに溜まった書類をまるごと電子化することが可能です。その高精度なスキャニングのポイントを紹介しましょう。

squaregreen

【e-文書法対応も万全】…e-文書法とは、民間企業が作成・保存することを義務付けられている文書・帳票類の電子化を認める、法律の通称。ジェイ・アイ・エムならこの法律の基準を満たすペーパーレス化が可能です。

【全社員が文書情報管理士】…文書情報管理士とは、総合的な文書情報の管理を行う専門資格。ジェイ・アイ・エムは全社員がこの資格を取得しているので、安心してスキャニングを任せられます。また人為ミス・タイムロスを抑制する作業/検査体制を確立しているので、安心。

【セキュリティ対策も万全】…ジェイ・アイ・エムのスキャニングルーム(Pマーク取得済)は、24時間監視体制に置かれ、スタッフの入退室も厳重に管理されています。このため、安心して機密内容や個人情報を含む書類を任せられます。また社外持ち出しが難しい書類の場合、出張スキャニングにも対応しています。

glinkbutton

コンサル力も高い!

ジェイ・アイ・エムは社内の文書整理/管理に特化したサービスを展開しています。

先述の資格・文書情報管理士以外にも、上級文書情報管理士資格を保有するスタッフが、4名在籍。こちらは国内でも70名程度しか取得者がいない資格ですから、その文書管理能力がいかに高いかが、わかるというもの。

ジェイ・アイ・エムはこうした知識やノウハウを駆使し、スキャニングにとどまらない、コンサルティングサービスを展開しています。効率の良いペーパーレス化と、その後の電子文書管理をトータルで任せられるので、ぜひ相談してみましょう。

導入事例と利用者からの口コミ

yellowb書庫には本社と関連会社の書類が大量に保管されており、機密文書であることから整理も難しく、膨大な書類を抱えていました。そこで、スキャニングと文書管理に強いジェイ・アイ・エムに相談。作業の提案やマニュアル等を的確に提案していただき、スムーズに電子化が進みました。短期間で終えることができ、感謝しております。(保険会社)

squaregreen

yellowb文書電子化で原本を探し出す時間が短縮され、業務効率がグッと高まりました。お客様からの問い合わせにも迅速に対応できるようになり、顧客満足度もアップしたようです。またこれまで120名で行っていた事務作業も、10%ほど労力を削減できました。(金融関連企業)

squaregreen

yellowb書類には多くの個人情報が含まれるため、文書管理システムに高いセキュリティが必要でした。ジェイ・アイ・エムはセキュリティの高いシステムを提供し、かつ求めやすい価格だったため依頼。非常に高品質の電子化が実現し、原本を探す手間が大幅に削減できました。エラーへの対応が早いところも高評価です。(区役所)

会社情報

  • 会社名:株式会社ジェイ・アイ・エム
  • 所在地:東京都千代田区飯田橋3-1-1(本社)
  • 設立:昭和40年2月15日
  • 従業員数:約60名
  • 取得資格:プライバシーマーク取得(2004年1月)、ISO9001登録(1999年3月)、ISO27001登録(2009年1月)