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ペーパーレス化サービス業者ガイド

このカテゴリでは、ペーパーレス化サービスを取り扱っている業者の情報を、紹介しています。

ひと口にスキャニングと言っても、そのサービス内容や技術レベルは業者によってさまざま。単純にスキャニングを行っただけでは法的に認められるデータにならないので、業者選びは慎重に行いたいものです。各業者のデータを見る際に、チェックしてもらいたい項目は以下の通り。

  • 専門知識、実績、ノウハウは豊富か
  • 適切な電子化を行える機材・施設は揃っているか
  • e-文書法に対応しているか
  • スタッフに専門家がいるか、提案力があるか
  • 費用とサービス内容は適切か
  • セキュリティ体制は万全か

気になる業者を見つけたら、問い合わせや見積りで実際の対応をチェックしてみると良いでしょう。

その際のスタッフ対応や提案力で、業者の良し悪しは判断できるかと思います。こちらの要望や悩みをできる限り伝え、それに対して適切に回答してくれる業者が望ましいでしょう。

また見積りが有料の業者もあるので、問い合わせの際はご注意ください。